INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ POLONICA BROKER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ*
*Niniejszą informację opracowano zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie RODO, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.)
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych jest Polonica Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100), Bolesława Chrobrego 63a (dalej jako „Administrator” lub „Polonica Broker”), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 293278, NIP 956-221-05-69, REGON 340371888, posiadającą zezwolenie KNF na prowadzenie działalności brokerskiej. Z administratorem skontaktować można się w następujący sposób:
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane przetwarzane będą przez Polonica Broker w następujących celach:
|
CEL PRZETWARZANIA
|
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
(art. 6 RODO)
|
|
Audyt i ocena ryzyka ubezpieczeniowego oraz badanie adekwatności produktów i usług ubezpieczeniowych
|
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Polonica Broker, niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy, zgoda na przetwarzanie danych
|
|
Zawarcie i wykonanie umowy (umów) ubezpieczenia oraz obsługa umowy (umów) ubezpieczenia
|
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Polonica Broker, niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy, realizacja prawnie uzasadnionych interesów Polonica Broker (tj. prowadzenie komunikacji w sprawie realizacji umowy)
|
|
Likwidacja szkód, dochodzenie roszczeń i/lub obrona przed roszczeniami, w tym w związku z zawartą umową (umowami) ubezpieczenia
|
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Polonica Broker, realizacja prawnie uzasadnionych interesów Polonica Broker (tj. obsługa otrzymanych zgłoszeń, zapewnienie ochrony prawnej)
|
|
Rozpatrywanie skarg oraz reklamacji
|
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Polonica Broker (wynikających z przepisów prawa ubezpieczeniowego), realizacja prawnie uzasadnionych interesów Polonica Broker (tj. obsługa otrzymanych zgłoszeń)
|
|
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa ubezpieczeniowego, w tym przepisów ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym, a od dnia 1 października 2018 r. ustawy o dystrybucji ubezpieczeń
|
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Polonica Broker (wynikających z przepisów prawa ubezpieczeniowego, zwłaszcza wskazanych ustaw)
|
|
Realizacja obowiązków prawnych związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
|
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Polonica Broker, wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
|
|
Zapobieganie i wykrywanie przestępczości ubezpieczeniowej
|
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Polonica Broker oraz innych pośredników i dystrybutorów ubezpieczeń oraz zakładów ubezpieczeń (tj. przeciwdziałanie przestępstwom popełnianym na szkodę tych podmiotów).
|
|
Realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów prawa polskiego oraz UE
|
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Polonica Broker, wynikających m.in. z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.
|
|
Marketing bezpośredni produktów i usług ubezpieczeniowych oraz innych finansowych produktów i usług
|
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Polonica Broker (tj. prezentowanie oferty produktów i usług ubezpieczeniowych oraz innych finansowych produktów i usług) oraz dodatkowo zgoda – w odniesieniu do elektronicznego oraz telefonicznego kanału komunikacji.
|
|
Rekrutacja
|
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Polonica Broker (w zakresie danych osobowych wynikających z przepisów prawa pracy), w pozostałym zakresie zgoda na przetwarzanie danych
|
W ramach przetwarzania Państwa danych osobowych Polonica Broker posługuje się procesami tzw. profilowania (z wyłączeniem celu rekrutacji). W oparciu o informacje pozyskiwane na etapie poprzedzającym zawarcie umowy (umów) ubezpieczenia, Polonica Broker dokonuje audytu i oceny ryzyka ubezpieczeniowego, co wpływa na dopasowanie odpowiedniej umowy (umów) ubezpieczenia, odpowiadającej potrzebom i wymaganiom klienta. Profilowanie nie odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany - w każdym przypadku zapewniony jest udział człowieka w tego rodzaju operacjach.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi:
- w związku z wykonaniem umowy ubezpieczenia, oraz dochodzeniem roszczeń i/lub obroną przed roszczeniami jak i likwidacją szkód – do czasu przedawnienia tych roszczeń (okres ten wynika z przepisów kodeksu cywilnego, co oznacza, że Polonica Broker będzie przechowywać Państwa dane osobowe 10 lat od daty ustania stosunku ubezpieczenia lub daty zakończenia postępowania w sprawie likwidacji szkody lub rozpatrzenia Państwa reklamacji)
- w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku (np. dokumenty księgowe, w tym zawarte w nich dane, wymagają przechowywania przez okres 5 lat)
- w związku z marketingiem bezpośrednim – do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu lub wycofania stosownej zgody,
- w związku z procesem rekrutacyjnym – do zakończenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy.
PODANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ ODBIORCY DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową (umowami) ubezpieczenia jest niezbędne do jej zawarcia, a następnie wykonania czy likwidacji szkody – bez podania danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, nie jest możliwe zawarcie i wykonanie tego rodzaju umowy. Podanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego jest dobrowolne i nie warunkuje zawarcia i wykonania umowy (umów) ubezpieczenia. Podanie danych osobowych w celu rekrutacji jest dobrowolne ale niezbędne dla rozpatrzenia kandydatury.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom: zakłady ubezpieczeń i reasekuracji, inni pośrednicy ubezpieczeniowi, Komisja Nadzoru Finansowego, Rzecznik Finansowy, Generalny Inspektor Informacji Finansowej, jednostki Krajowej Administracji Skarbowej, a także dostawcy usług na rzecz Polonica Broker (w tym usług informatycznych, prawnych, księgowych, biurowych, doradczych, rzeczoznawczych, likwidacji szkód, rekrutacyjnych), którym Polonica Broker powierzy przetwarzanie danych osobowych (w oparciu o umowę z Polonica Broker i zgodnie z jej poleceniami).
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.
UPRAWNIENIA W ODNIESIENIU DO DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem przez Polonica Broker Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, prawo do potwierdzenia przetwarzania danych przez Polonica Broker, prawo do sprostowania tych danych, prawo do uzupełnienia danych, prawo do usunięcia tych danych, prawo do ograniczenia przetwarzania tych danych oraz prawo do przenoszenia tych danych, na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych
- w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w szczególności w związku z ich przetwarzaniem dla celów marketingu bezpośredniego (po otrzymaniu takiego sprzeciwu Polonica Broker zaprzestanie dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że dopuszczają to obowiązujące przepisy)
- w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia lub na przekazanie reasekuratorowi danych dotyczących zdrowia skutkować może brakiem możliwości wykonania umowy ubezpieczenia na życie lub brakiem możliwości reasekuracji ryzyk ubezpieczeniowych.
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem.